财务及行政

财务及行政

财务及行政

 

宗旨声明：

财务及行政部门致力为客户太阳城赌场app下载提供最优质的服务，同时履行公司的使命. 我们认识到我们作为一个服务单位的角色，并努力以专业和合乎道德的方式行事，不断探索改善服务的方法. 认识到我们所有交易的诚信是不容置疑的, 我们的使命是在我们的部门太阳城赌场app下载提供最好的客户服务，为TSC的利益相关者服务，并帮助我们的学生追求教育目标.

 

宗旨声明：

应付帐款部门的任务是处理德克萨斯西南学院购买的商品和服务的付款. 应付帐款工作人员努力为我们的利益相关者太阳城赌场app下载提供高水平的客户服务，确保我们的供应商及时准确地收到付款.

德州西南学院太阳城赌场通过批准的采购订单处理付款.
•德克萨斯西南学院需要发票来处理付款.
•供应商应在向德克萨斯西南学院太阳城赌场app下载提供服务或出售商品之前要求太阳城赌场app下载提供PO号码.
•提交给应付账款时，发票上必须注明正确的PO号.
•比尔-必须永远是 德州最南学院.
•发票应提交至： (电子邮件保护)
•普通邮件：德州西南学院
收信人：应付账款
80布朗堡
布朗斯维尔，得克萨斯州78520 -
•问题?
•等待发票付款状态-电子邮件： (电子邮件保护)

太阳城赌场

Dr. Leonor Pat Hernandez
会计主管
(电子邮件保护)
(956) 295-3436

奥尔加N. 罗萨斯
高级会计文员
(956) 295-3437

辛迪Guijarro
高级会计文员
(956) 295-3402

将查询发送至：
(电子邮件保护)

有关内部程序，表格和模板，请使用  应付账款 网站

宗旨声明

我们的宗旨是为所有TSC员工和供应商太阳城赌场app下载提供高水平的客户服务. 我们力求及时、准确地处理财务单据, 太阳城赌场通过我们的程序太阳城赌场app下载提供控制, 确保符合状态, 联邦, 在履行我们的职责时，要遵守地区政策, 向我们的利益相关者太阳城赌场app下载提供可靠的报告.

有关内部程序，表格和模板，请使用 工资SharePoint 网站.

TimeClock +

 

TSC薪资日历每半月一次

 

TSC工资日历半月2025财政

 

TSC工资日历半月拖欠fy2024

 

TSC工资日历半月拖欠财政2025

 

TSC工资日历双周FY 2024

 

TSC工资日历双周FY 2025

 

2024-2025财年假期安排

 

美国救援计划（HEERF III）

高等教育紧急救济基金（HEERF III）是由美国救援计划（ARP）授权的。, 公法117-2, 于3月11日签署成为法律, 2021, 太阳城赌场app下载提供39美元.60亿美元用于支持高等教育机构为学生太阳城赌场app下载提供服务，并确保在2019冠状病毒病大流行期间继续学习.
ARP资金是《太阳城赌场》授权资金的补充, 2021 (CRRSAA), 公法116-260, 和冠状病毒援助, 复苏, 和经济安全（关怀）法案, 公法116-136. 应急基金太阳城赌场app下载提供给各院校及其学生的应急基金总额
$76.20亿年. 综上所述，《太阳城赌场》（CARES Act） (Pub. L. 《太阳城赌场app下载提供》（CRRSAA） （Pub . 116-136）. L. （116-260）， ARP分别代表HEERF I、HEERF II和HEERF III. HEERF III的结构与CRRSAA下的HEERF II项目类似, 在网站上有一些重要的区别 http://www2.ed.gov/about/offices/list/ope/arpfaq.pdf.

鸣谢

德克萨斯州最南部（TSC）已经从美国救援计划获得了额外的资金，总共获得了7美元的授权,727,922 ARP基金（HEERFIII）将于5月14日用于学生的紧急救济, 2021.

高等教育紧急救济基金(HEERF & II)

高等教育紧急救济基金II （HEERF II）由《太阳城赌场》授权, 2021 (CRRSAA), 公法116-260, 12月11日签署成为法律. 27, 2020. CRRSAA授权81美元.88亿美元用于支持教育，另外还有30亿美元.去年春天太阳城赌场通过冠状病毒援助迅速太阳城赌场app下载提供了750亿美元, 复苏, 和经济安全（关怀）法案, 公法116-136.

2020年12月27日.S. 总统签署了《太阳城赌场》, 2021 (crrsaa) (p.L. 116-260). 这项新法律赋予了美国.S. 教育部（教育部）约$22.70亿美元分配给高等教育机构，以防止, 为......准备, 并太阳城赌场通过HEERF应对冠状病毒. 这项法律与冠状病毒援助有一些相似之处，也有重要的不同之处, 救援, 和经济安全法案（关怀法案）(P.L. 该法案于2020年3月27日颁布.

鸣谢

德克萨斯州最南部（TSC）获得了额外的高等教育紧急救济基金（HEERF II），授权总额为1美元,804,140 HEERF II基金将于1月21日用作学生的紧急救济, 2021.

不像关怀法案1, CRRSAA （HEERFII）要求学校优先考虑有特殊需求的学生, 比如获得佩尔助学金的学生, 授予学生经济援助补助金. 然而, 学生不需要仅仅是佩尔奖学金获得者或有资格获得佩尔奖学金的学生. 各院校不得(1)对继续或将来在该院校入学的学生太阳城赌场app下载提供经济资助, (2)除非获得学生的书面（或电子）证明，否则使用助学金来满足学生的未偿账户余额。, 肯定同意, 或(3)要求将该同意作为接受或有资格获得经济援助补助金的条件.

冠状病毒援助, 美国国会太阳城赌场通过了《太阳城赌场通过》，并将其签署为法律，为应对COVID-19太阳城赌场app下载提供经济救济. 《太阳城赌场》的一部分设立了高等教育紧急救济基金（HEERF I），供学校用于向学生太阳城赌场app下载提供紧急财政援助，以支付因大流行病而导致校园业务中断的费用.

鸣谢

德克萨斯州最南部（TSC）获得了额外的高等教育紧急救济资金，并获得了总额为1美元的授权,804,140 HEERF I基金将于4月25日用于学生的紧急救济, 2020.

学生部分付款的最新情况：

  1. 截至2023年10月10日， TSC没有任何变化需要报告.
  2. 截至2023年7月10日， TSC没有任何变化需要报告.
  3. 截至2023年4月10日， TSC没有任何变化需要报告.
  4. 自2023年1月10日起， TSC没有任何变化需要报告.
  5. 截至2022年10月4日，TSC向3,647名学生发放了1,586,445美元的资金 根据ARP （HEERF III）向学生太阳城赌场app下载提供直接救济，并确保在COVID-19国家紧急情况期间继续学习. 这个ARP紧急财政援助赠款资金是除了$9,766,先前分发的993.
  6. 截至2022年4月28日，TSC向3,138名学生发放了2,353,500美元的资金 根据ARP （HEERF III）向学生太阳城赌场app下载提供直接救济，并确保在COVID-19国家紧急情况期间继续学习. 这个ARP紧急财政援助赠款资金是除了$7,436,336分发.
  7. 截至2022年4月8日，TSC没有任何变化需要报告.
  8. 截至2022年1月10日 TSC分布到3,837名学生额外资助1美元,918,根据ARP （HEERF III）太阳城赌场app下载提供500美元资金，为学生太阳城赌场app下载提供直接救济，并确保在COVID-19国家紧急情况期间继续学习. 这个ARP紧急财政援助赠款资金是除了5美元,517,836美元（包括1美元）,918,500美元和3美元,599,以前分配的336基金).
  9. 自2021年11月1日起， TSC分布到3,837名学生共1美元,918,根据ARP （HEERF III）太阳城赌场app下载提供500美元资金，为学生太阳城赌场app下载提供直接救济，并确保在COVID-19国家紧急情况期间继续学习. 这个ARP紧急财政援助赠款资金是除了$3,599,之前分配的336个资金.
  10. 截至2021年10月8日， TSC分布到3,618 students; the total disbursed to students under CARES I & 二世
    3,599,336美元包括归还/无人认领的学生助学金（16,302美元）.
  11. 截至2021年7月8日， TSC分布到3,618 students; the total disbursed to students under CARES I & 二世
    3,599,336美元包括归还/无人认领的学生助学金（6,520美元）.
  12. 截至2021年4月9日， 向3,618名学生发放了TSC （CRRSAA CARES ACT II紧急财政援助补助金2,358,936美元）. 发放予“关怀一”学生的款额 & 第二项是$3,599,336.
  13. 截至2021年1月7日，TSC没有任何变化需要报告.
  14. 截至2020年5月27日， TSC已向学生发放总额为 $1,246,800 《太阳城赌场》第18004(a)(1)条规定的紧急财政援助补助金.
  15. 的估计总数 3133名学生 根据1965年《太阳城赌场》第四章第484条的规定，TSC的学生有资格参加课程，因此有资格根据《太阳城赌场》第18004(a)(1)条向学生太阳城赌场app下载提供紧急经济援助助学金.

谁符合资格?

关心的问题1 & II：符合以下所有标准的学生有资格申请第一轮（现已关闭）：

-在德州西南学院攻读学位或证书. 2020年春季入学的学生有资格参加1965年《太阳城赌场》第四章第484条规定的课程，有资格参加第一轮关怀.

——美国.S. 院系不允许向国际学生颁发HEERF II学生紧急援助助学金, 无证或DACA学生, 以及在3月13日之前离校的学生, 2020.

-下列可被考虑作为援助款的开支(I&II)包括食物, 住房, 课程材料, 技术（例如，当课程转移到网上时，必须购买计算机）, 卫生保健, 照顾孩子, 和运输.

-学生可选择在给予授权的情况下，将资金转入未结余帐户（CARES II）

在ARP下，符合以下标准的个人有资格.

•学生不再需要有资格获得第四章学生经济援助来获得HEERF学生助学金.

•在2019冠状病毒病国家紧急状态期间（3月13日宣布国家紧急状态当日或之后）正在或曾经在高等院校就读的学生, 2020年)有资格获得HEERF的紧急财政援助赠款, 无论他们是否完成了联邦学生援助免费申请（FAFSA）或是否有资格获得第四章. 根据CRRSAA, 学校被指示使用ARP资金来优先考虑有特殊需要的学生, 比如获得佩尔助学金的学生或有特殊经济状况的本科生, 向学生发放紧急经济援助补助金.

•超越佩尔资格, 其他类型的特殊需求可能包括有资格获得其他联邦或州需求援助或面临重大意外费用的学生, 例如失业（自己或家人）, 减少收入, 或者食物和住房不安全. 除了, CRRSAA和ARP明确规定，可以向专门参加远程教育的学生太阳城赌场app下载提供紧急财政援助补助金.

•的 部门最终规定 在2019冠状病毒病国家紧急状态期间，所有在高等教育机构就读或就读的学生都有资格获得高等教育机构的紧急经济援助补助金, 无论他们是否完成了FAFSA或是否有资格获得第四章. 包括公民, 永久居民, 难民, 寻求庇护者, 童年抵美暂缓遣返计划（DACA）受助人, 其他的梦想家, 类似的无证学生.

•国际学生也可以获得HEERF. 然而，学校必须确保资金流向有特殊需求的学生. 该部门鼓励各院校优先考虑国内学生, 尤其是大学生, 在分配资金方面. 这包括公民, 永久居民, 难民, 寻求庇护者, DACA接受者, 其他的梦想家, 类似的无证学生.

•出国留学的学生可以从他们入学的接收机构获得HEERF紧急经济援助补助金. 这些学生必须符合学校为分配其HEERF紧急财政援助补助金而制定的优先考虑特殊需求的标准.

如欲了解更多有关高等教育资助计划、II、III的资料，请浏览教育署网址：

美国救援计划（HEERF III）(编.gov)

http://www2.ed.gov/about/offices/list/ope/caresact.html

本基金的季度预算及开支报告, II, III (a)(1)机构部分报告于10月10日更新, 2023

00364300 heerf q32023 101023
00364300 HEERF q12023修订的071023
00364300 heerf q22023 071023
00364300 heerf q12023 041023
00364300 _heerf_q12022_022323
00364300 _heerf_q32021_022323
00364300 _heerf_q42021_022323
00364300 _heerf_q42022_011023
00364300 _heerf_q32022_101022
00364300 _heerf_q22022_070822
截至2022年3月31日的HEERF季度报告
HEERF季度报告截至2021年12月31日
更新HEERF季度报告至2021年9月30日
HEERF季度报告截止2021年9月30日
HEERF季度报告截止2021年9月30日
HEERF季度报告截至2021年3月31日
HEERF截至2020年12月31日的季度报告
HEERF截至2020年9月30日的季度报告

《太阳城赌场》-高等教育紧急救济基金（HEERF）受助人 & II)机构部分, 收件人必须遵守所有报告要求, 填写季度预算和支出报告表格, 并在该机构的网站上公开报道. 每季度的支出报告按此公布.

德州西南学院获得了1美元的资助,804,根据该机构的认证和协议，于5月4日从教育部获得140份证书, 2020年，该学院也获得了6美元的奖励,970,1月19日294, 2021. 2021年5月14日，德克萨斯西南学院获得了额外的7,708,772美元 第三轮应急基金将用于机构救助.

截至2023年10月10日， 德州西南学院花费448美元,《太阳城赌场》第18004(a)(1)条规定的机构基金, II & 如7月1日期间最后季度预算和支出报告表所述, 2023年至9月30日, 2023.

截至2023年7月10日， 德州西南学院花费了1美元,287,第18004(a)(1)条规定的机构基金, II & 如4月1日期间季度预算和支出报告表所述, 2023年至6月30日, 2023.

截至2023年7月10日， 德州西南学院花费了1美元,586,《太阳城赌场app下载》第18004(a)(1)条规定的机构基金, II & 如1月1日期间更新的季度预算和支出报告表所述, 2023年至3月31日, 2023.

截至2023年4月10日， 德州西南学院花费了1美元,473,106)《太阳城赌场》第18004(a)(1)条规定的机构基金, II & 如1月1日期间的季度预算和支出报告表所述, 2023年至3月31日, 2023.

自2023年1月10日起， 德州西南学院花费441美元,《太阳城赌场app下载》第18004(a)(1)条规定的机构基金, II & 如10月1日期间的季度预算和支出报告表所述, 2022年至12月31日, 2022.

截至10月10日, 2022, 德州西南学院花费590美元,第18004(a)(1)条规定的机构基金, II & 如7月1日期间季度预算和支出报告表所述, 2022年至9月30日, 2022.

截至7月8日, 2022, 德州西南学院花费980美元,《太阳城赌场app下载》第18004(a)(1)条规定的机构基金, II & 如4月1日期间季度预算和支出报告表所述, 2022年至6月30日, 2022.

截至4月7日, 2022, 德州西南学院花费了2美元,119,《太阳城赌场》第18004(a)(1)条规定的机构基金 & II & 如1月1日期间的季度预算和支出报告表所述, 2022年至3月31日, 2022.

截至2022年1月10日, 德州西南学院花费了1美元,320,《太阳城赌场》第18004(a)(1)条规定的机构基金 & II & 如10月1日期间的季度预算和支出报告表所述, 2021年至12月31日, 2021.

截至2021年10月8日， 德州西南大学($3,139,《太阳城赌场》第18004(a)(1)条规定的机构基金 & II & 如7月1日期间更新的季度预算和支出报告表所述, 2021年至9月30日, 2021.

截至2021年4月12日， 德州西南学院花费了2美元,810,015)《太阳城赌场》第18004(a)(1)条规定的机构基金 & 如1月1日至3月31日期间季度预算和支出报告表所述, 2021. 本季度报告于2021年7月8日更新.

截至2020年12月31日， 德州西南学院（德州最南学院）花费了155美元,《太阳城赌场》第18004(a)(1)条规定的机构基金. 10月1日至12月31日期间的季度预算和支出报告表, 2020年已公布.

截至2020年9月30日， 根据截至9月30日的第一个季度预算和支出报告表格，德克萨斯西南大学没有根据《太阳城赌场》第18004(a)(1)条支出机构资金, 2020. 有关《太阳城赌场》的更多信息，请参阅美国教育部.S. 教育部. http://www2.ed.gov/about/offices/list/ope/caresact.html

美国救援计划（HEERF III）(编.gov)

CRRS AA：高等教育紧急救济基金II

还有其他基金来帮助学生吗?

德州西南学院太阳城赌场通过TSC基金会为学生太阳城赌场app下载提供额外的支持, 私人捐助者, 和联邦, 状态, 以及机构资助. TSC关心学生，并将尽其所能帮助他们度过这段困难时期. 学生可以从关怀法案和其他支持中申请援助.

最后更新于2023年10月10日.